REMERCIEMENT

 Je tiens à  remercier le service d’accompagnement et des stages de l’université virtuelle de Cote d’ Ivoire pour avoir fourni toutes les informations nécessaires durant le déroulement de mon projet de fin de formation.

Je tiens également remercier Monsieur YNOUSS TIAM qui a été mon  encadreur  et qui m’a guidé tout au long de la réalisation du projet ainsi que pendant la rédaction de ce rapport.

I – INTRODUCTION

Situé au quartier PK18, le Groupe Scolaire Selodesir est l’un des établissements d’excellences de la commune d’ABOBO. Cependant, il est confronté ces dernières années à un problème d’irrégularité aux cours de certains élèves qui pourtant quittent chaque jour leur domicile pour l’école. Cela signifie bien qu’après avoir quitté la maison,ces enfants prennent d’autres directions en dehors de l’école.C’est dans la recherche de solutions à ce problème qu’est né notre projet « contrôle de présence en ligne » qui est là conception d’un site web pour le suivi scolaire des enfants en ligne.

Dès lors, comment ce projet contribuera-t-il au suivi scolaire des enfants ?Notre projet va permettre à chaque parent d’avoir des informations à distance concernant l’assiduité aux cours de son enfant.

Dans un rapport, nous aborderons dans un premier temps l’étude préalable du projet, ensuite sa conception technique et enfin nous nous attarderons sur son élaboration.

II – ÉTUDE PRÉALABLE

                  

      1 – PRESENTATION DE L’UNIVERSITE VIRTUELLE DE COTE D’IVOIRE

a- création de l’UVCI

Créer par le décret N° 2016-565 du 27 juillet 2016 portant organisation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique et le décret N° 2015-775 du 09 Décembre 2015 portant Création, Attributions, Organisation et Fonctionnement de l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire, l’Université virtuelle de côte d’ivoire avec pour slogan «Mon université avec moi partout et à tout moment» est un Etablissement Public Administratif (EPA) situé à Abidjan.

b – la mission de l’UVCI

La mission principale l’UVCI est de développer et vulgariser la formation à distance. À ce titre, elle est chargée :

• d’accompagner les établissements dispensant les enseignements en présentiel dans le développement de l’offre de formation ouverte à distance, la production en format numérique des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques ;

• de rendre les ressources pédagogiques des domaines de formation disponibles et accessibles à travers une plateforme commune dédiée ;

• de mettre en place un réseau international de partenariats dans le domaine de l’enseignement à distance ;

• d’assurer, à travers une plateforme, la diffusion des connaissances et de la culture scientifiques.

c – les formations de l’UVCI

La formation que l’université virtuelle de côte d’ivoire développe est basée sur  la filière de l’informatique et les sciences du numérique qui contient en son seins 6 spécialités pour ces deux premières générations.

SPECIALITE 1 : Réseaux et Sécurité Informatique (RSI)

SPECIALITE 2 : Bases de Données (BD)

SPECIALITE 3 : Développement d’Applications et e-Services (DAS)

SPECIALITE 4 : Multimédia et Arts Numériques (MMX)

SPECIALITE 5 : Communication Digitale (COM)

SPECIALITE 6 : e-Commerce et Marketing Digital .

  d – Les partenaires d’UVCI

L’UVCI a mis en place des formations en ligne ouverte à tous (MOOCs) et a montré sa capacité à tisser des liens avec des organisations d’Union Européenne sur des sujets d’actualités et à prendre un leadership régional comme en témoigne la cérémonie qu’elle a organisée pour distribuer des ouvrages sur l’énergie solaire aux universités ivoiriennes. En partenariat avec des entreprises informatiques tels que : CISCO ; Microsoft ; Mediasoft Lafayette et Orange ci, elle offre des certificats professionnels.

              e – Organigramme de l’UVCI

L’organisation administrative de l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire (UVCI) est présentée à travers l’organigramme détaillé ci-dessous. L’UVCI est sous la responsabilité d’un Conseil de Gestion (CG) dont les pouvoirs sont confiés à un Directeur Général (DG). Le Directeur Général, Mr Kone Tiémoman est aidé dans sa tâche par deux Directeurs Centraux : le Directeur des Affaires Académiques et Pédagogiques (DAAP) et la Directrice des Affaires Administratives et Financières (DAAF). Les Directions sont organisées en sous-directions, auxquelles sont rattachés des services pour mener à bien les activités.L’organigramme transmis par la direction de l’UVCI met en évidence une structuration avancée, compte tenu de la création récente de l’établissement. 

            f – Service d’Affectation 

En sa qualité d’établissement d’enseignement supérieur public, l’UVCI se positionne comme un acteur majeur de la formation dans le domaine du numérique en Côte d’Ivoire. En plus de cette mission académique, elle a inscrit la question de l’employabilité au cœur de son dispositif pédagogique. L’objectif affiché étant de permettre aux apprenants, partout où ils se trouvent sur le territoire, d’être à la fois acteurs et bénéficiaires de leur insertion professionnelle. Cet engagement est matérialisé par la création en son sein, d’un Service des Projets et de l’Incubateur (spi) qui est aussi un sous-secteur de la sous-Direction des Moyens Générauxqui a pour premier responsable le Docteur Kanigui Yeo dont la mission consiste :

o    Détecter, sélectionner et accompagner les porteurs de projets de création d’entreprises innovantes ;

o    Faciliter la création d’entreprises ;

o    Développer l’esprit de créativité des étudiants ;

o    Promouvoir la culture entrepreneuriale ;

o    Développer des solutions informatiques

Dans la même dynamique, elle a initié la mise en place d’un laboratoire de fabrication (LabFab) dénommé VOISINAGE visant à initier les apprenants et les acteurs de son environnement à la conception et la fabrication numérique.
Il s’agit pour l’institution, à travers ces instruments, de créer un écosystème national capable de propulser le niveau entrepreneurial des jeunes en Côte d’Ivoire en leur inculquant l’esprit de créativité, d’entreprise et d’entreprendre .C’est dans cette optique, que le Fablab a initié le projet système intelligent d’accès à l’UVCI qui nous a été confier dans le cas de notre rapport de stage.

 En effet les différents systèmes d’accès qui existent pour gérer et contrôler l’accès à l’UVCI restent à améliorer

            

                 2- ETUDE DE L’EXISTENCE

Après un entretien avec l’administration du Groupe Scolaire Selodesir ainsi que les parents d’élèves sur le problème de l’irrégularité des enfants aux cours, nous avons conclu que certains  parents rencontrent des difficultés dans le suivi scolaire de leurs enfants.

En effet, certains parents préoccupés par des activités économiques et bien d’autres n’arrivent plus à accompagner leurs enfants à l’école ni même se rendre souvent à l’administration de l’établissement .De ce fait ces derniers ne reçoivent donc pas à temps des informations concernant leurs enfants à l’école.

Cela est dû à l’absence d’un moyen d’information des parents d’élèves à distance et à moins cout au Groupe Scolaire Selodesir.

               3- PROBLEMATIQUE

De nos jours les écoles ont besoin d’une forte implication des parents pour lutter contre les absences recurentes des élèves qui conduit chaque année à des échecs scolaires .Tel est le cas au Groupe Scolaire Selodesir .C’est dans la recherche de solution à ce problème qu’on a vu l’utilité de développer un site web afin de donner aux parents d’élèves à distance les informations concernant  l’assiduité de leurs enfants.

4 – CAHIER DE CHARGE

Pour répondre à ces besoins,notre site doit s’afficher de la façon suivante :

  • s’affiché de la même façon que tous les navigateurs.
  • le site doit s’adapter à tous les écrans.
  • des défilement d’images doivent être intégrés sur l’accueil du Site.
  • Une base de données contenant les informations des élèves sera connecté au site.
  • Un menu indiquant le service de présence.
  • Un bandeau de défilement présentant les nouvelles informations.
  • Une adresse mail et des contacts téléphoniques doivent être indiqués sur le site.

III-CONCEPTION TECHNIQUE

1- PRESENTATION DU PROBLEME.

Face au problème d’absence récurent de certains élèves au Groupe Scolaire Selodesir , nous allons concevoir un site web dynamique doté d’un système permettant à l’administration du GSS d’informer les parents d’élèves sur l’assiduité de leurs enfants.

 2-LES  STRATEGIES

      a-METHODE DE GESTION DE NOTRE PROJET

Pour la réalisation de ce projet, j’ai choisi comme méthode de gestion la méthode waterfall afin de mieux présenter l’intégralité du projet.Notre projet est subdivisé en 6 étapes :

   .  La première étape sera la définition des besoins.

         Elle consistera à rencontrer les membres de l’administration du Groupe Scolaire Sélodésir ainsi que quelques parents d’élèves afin de recueillir leurs besoins. Elle se déroulera du 16 au 20 Aout.

    . La deuxième étape est l’analyse du système.

       Il s’agira de trouver le fonctionnement de notre système de contrôle de présence en ligne. Elle va durer du 21 au 24 Aout.

       . La troisième étape sera le design du site.

          Cette étape concerne la charte graphique, la structure des pages, l’ergonomie etc .  Elle va se dérouler du 25 Aout au 01 Septembre.

       La quatrième étape sera la programmation.

         Dans cette partie on s’intéressera à la partie développement du site. C’est à dire la partie codage. Se déroule du 02 au 05 Septembre.

        .   La cinquième étape sera la vérification.

Dans cette phase il sera question de tester notre système de contrôle de présence en ligne. Elle va se dérouler du 06 au 10 Septembre.

         . La sixième et dernière étape sera la maintenance.

Elle va consister à la correction d’éventuelles anomalies du système après la livraison. Se déroulera du 11 au 14 Septembre.

figure 3

              b-LOGICIELS UTILISES

. Comme environnement de travail j’ai choisi sublime texte pour utiliser les langages tels que HTML,CSS et JavaScript.Car il est gratuit , stable , il supporte de nombreux langages …

figure 4

Pour le serveur de bases de données j’ai opté PHP+Mysql car il est open source et beaucoup simple à utiliser .

figure 5

. J’ai utilisé photoFiltre pour les  retouches photos car en plus d’être libre il permet de faire des modifications simples et facile d’images.

figure 6

IV – ELABORATION DU PROJET

        1 -TACHES REALISEES

             a -COLLECTE DES INFORMATIONS

J’ai effectué un entretien avec l’administration  du Groupe Scolaire Selodesir afin de recueillir des informations concernant leur établissement (le logo de l’établissement, le nombre total d’élèves ;les horaires d’ouverture et de fermeture de l’établissement ,les emplois du temps de chaque classe .…) .

            b-LE PLAN  DU SITE

Notre site va comporter les éléments suivants :

 -une page d’accueil qui comportera l’image ;le logo de l’établissement et les liens vers d’autre page.

 -une page réservée au service de présence.

 -une page pour les modalités d’inscription.

 c-LA STRUCTURE DE LA PAGE D’ACCUEIL.

Pour faciliter l’accès aux informations , j’ai donc décider de présenter  la page d’accueil de la façon   suivante : 

figure 7

       d-LA CHARTE GRAPHIQUE

Dans cette partie ,j’ai  mis  en évidence les polices, les tailles et les couleurs des caractères ainsi que la couleur du fond  d’écran, et des boutons que j’ai utilisé.

.POLICE ET TAILLE LES CARACTERES

J’ai utilisé une police de style calibri car les polices à bâtons sont plus lisibles d’une part et d’autre part cette police existe sur plusieurs postes client.

  .LA COULEUR DES FONDS ET LES BOUTONS.

La couleur du fond sera  blanche.

Les boutons sont en bleue et blanc au contact du curseur.

figure 8

             e-L ’ERGONOMIE DU SITE.

La page d’accueil  contient une barre horizontale en haut présentant le non de l’établissement ; une barre de navigation  qui va contenir les boutons  de navigation et une partie après la barre de navigation composée de deux cadres verticaux. Aussi un pied de page contenant les droits d’auteurs.    

figure 9

     f-CREATION DE LA BASE DE DONNEES

Une base de données qui va stocker et retourner le  nom et prenoms de l’élève  son matricule ,la date son absence et l’observation de son éducateur.

figure 10

2-RESULTAS OBTENUS

Ce projet de fin de formation m’a permis de mettre en pratique les connaissances que j’ai acquis pendant ces trois années de ma licence.Il s’agi entre autre des langages de programmation (HTML,Javascript,PHP ,SQL  etc)

Il m’ a permis de decouvrir le domaine professionnel de developpeur et de m’adapter a travailler sous pression .

Il a brisé en moi le mythe de la difficulté dans la réalisation d’un site web.

Ce projet m’a permis aussi d’utiliser les outils informatiques tels que : synfoni,paint,mysql…

        3-DIFFICULTES RENCONTREES

Au cour de la réalisation de ce projet j’ai été confronté à plusieurs difficultés telles que :

Une connexion très lente du a une faible couverture réseau qui a rendu difficicles les recherches sur l’internet.

Difficile communication avec l’encadreur car la communication étant  pas physique mais à distance par appel,whatsap , gmail.

Difficulté dans la redaction du rapport car c’est ma prémière expérience de rédiger un rapport de projet.

Difficultés dans les traitements d’images car étant dévéloppeur ,j’ai pas trop d’expérience en infographie.

V – BILAN

                 

       

Les connaissances acquises au cour des trois années de la licence ,les recherches personnelles ainsi que les consignes de l’encadreur m’ont permis de réaliser ce projet qui s’agissait de concevoir un site web dynamique qui va désormais contribuer à remédier le problème d’irrégularités au Groupe Scolaire Selodesir en informant les parents d’élèves sur l’assiduité de leurs enfants en classe.

    On pourrait aussi intégrer à notre site web un système de diffusion permettant aux parents de suivre en direct leurs enfants en classe.

            En somme la réalisation de ce projet m’a permis de décortiquer la problématique des sites web et d’approfondir mes connaissances dans les domaines tels que le design et l’aspect dynamique ainsi que le référencement des sites web. Elle m’a aussi donné des compétences nécessaires pour réaliser un projet d’entreprise.